1. Kontakt
Michael Gmyrek
michaelgmyrek@gmx.de
2. Zweck und Nutzerkreis
Die Anwendung dient ausschließlich der privaten Dienstplan-Automatisierung des Betreibers. Sie wird nicht für andere Nutzer angeboten und greift nur auf Daten des eigenen Google-Kontos zu.
Google OAuth wird verwendet, um den Zugriff des lokal betriebenen n8n-Workflows auf das eigene Google-Konto zu autorisieren. Der Workflow läuft auf einem Raspberry Pi.
3. Zugriff auf Google-Nutzerdaten
Der n8n-Workflow liest den Betreff einer eingehenden Dienstplan-E-Mail und verarbeitet den zugehörigen Anhang. Aus den darin enthaltenen Dienstplaninformationen erstellt der Workflow Einträge in Google Kalender. Die E-Mail wird dabei nicht verändert, verschoben, gelöscht oder mit Labels versehen.
Tatsächliche Daten und Zugriffsarten
- Gelesen werden der E-Mail-Betreff und der Dienstplan-Anhang.
- Der Anhang wird ausgewertet, um die für den Kalender benötigten Dienstplaninformationen zu ermitteln.
- Die ursprüngliche E-Mail wird nicht verändert.
- Die ermittelten Dienstplaninformationen werden zur Erstellung von Einträgen in Google Kalender verwendet.
Maßgeblich für den technisch eingeräumten Zugriff sind die Berechtigungen, die Google beim Verbinden des Kontos anzeigt. Die tatsächliche Verwendung durch den Workflow ist auf die hier beschriebenen Arbeitsschritte beschränkt.
Verwendungszweck
Betreff und Anhang werden ausschließlich verwendet, um eigene Dienstplaninformationen zu erkennen, aufzubereiten und als Einträge in Google Kalender anzulegen. Der Kalendereintrag enthält die Dienstbezeichnung, das Datum, Beginn und Ende sowie einen Nachnamen im Notizfeld. Ein Arbeitsort wird nicht eingetragen. Eine andere Verwendung ist nicht vorgesehen.
OAuth-Berechtigungsdaten
n8n verwaltet die für die eingerichtete OAuth-Verbindung benötigten Berechtigungsdaten im persistenten n8n-Datenverzeichnis auf dem privaten Raspberry Pi. Sie werden verwendet, um die vom Kontoinhaber autorisierte Verbindung aufrechtzuerhalten. Diese Website enthält keine OAuth-Client-Geheimnisse, Zugriffs- oder Aktualisierungstoken.
4. Verarbeitung, Speicherung und Löschung
Die Automatisierung wird lokal in n8n auf einem Raspberry Pi ausgeführt. n8n protokolliert die Ausführung aller Workflow-Schritte. Diese Ausführungsdaten können die in den einzelnen Schritten verarbeiteten Inhalte enthalten, insbesondere den E-Mail-Betreff, Daten aus dem Anhang, daraus ermittelte Dienstplaninformationen, die erzeugten Kalenderfelder und Fehlermeldungen.
In der Docker-Compose- und Umgebungs-Konfiguration sind keine abweichenden Werte für die Bereinigung von Ausführungsdaten gesetzt. Daher gelten die dokumentierten n8n-Standardwerte: Die automatische Bereinigung ist aktiviert, Ausführungsdaten werden nach 336 Stunden beziehungsweise 14 Tagen gelöscht und es werden höchstens 10.000 Ausführungen in der Datenbank aufbewahrt.
Diese Angaben müssen erneut geprüft werden, wenn die n8n-Konfiguration oder die von n8n vorgegebenen Standardwerte geändert werden.
5. Empfänger und weitere Dienste
Die öffentliche Website wird über Cloudflare Workers bereitgestellt. Beim Aufruf wird die Anfrage an Systeme von Cloudflare übermittelt; dabei können technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und HTTP-Informationen verarbeitet werden. Umfang und Dauer richten sich nach dem verwendeten Cloudflare-Dienst und dessen Konfiguration.
Die hier bereitgestellten HTML-Dateien enthalten keine Formulare, Analysewerkzeuge, Werbedienste oder selbst gesetzten Cookies.
Auf Grundlage der aus dem Anhang ermittelten Dienstplaninformationen werden ausschließlich in Google Kalender Einträge angelegt. An Google Kalender werden Dienstbezeichnung, Datum, Beginn und Ende übertragen. Im Notizfeld wird ein Nachname ohne weitere Bezeichnung gespeichert. Ein Arbeitsort wird nicht übertragen.
Innerhalb des beschriebenen Workflows werden die aus der E-Mail ermittelten Daten nicht an weitere Empfänger übermittelt.
6. Zugriff widerrufen und Kontakt aufnehmen
Der Zugriff einer verbundenen Anwendung auf das Google-Konto kann in den Google-Kontoeinstellungen überprüft und entfernt werden. Zusätzlich kann der OAuth-Zugang in n8n getrennt werden.
Fragen zur Verarbeitung können an die oben angegebene Kontaktadresse gerichtet werden.
7. Aktualisierung dieser Hinweise
Diese Hinweise müssen angepasst werden, wenn sich OAuth-Berechtigungen, n8n-Workflows, Speichereinstellungen, eingebundene Dienste oder das Hosting ändern.